Odpisywanie na maile, przepisywanie danych z PDF-ów, pilnowanie faktur i terminów. Skautio ustawia narzędzia, które robią to za Ciebie. Każdą wiadomość do klienta sprawdzasz i zatwierdzasz sam.
Wolisz zadzwonić? 733 111 793
Zaczynamy od jednej z nich. Tej, która zabiera najwięcej czasu albo przez którą najczęściej coś umyka.
Zapytania, pytania, zamówienia, reklamacje. System czyta każdą wiadomość, rozpoznaje, czego dotyczy, i przygotowuje odpowiedź.
Nic nie ginie między reklamami a fakturami.
Z zapytania klienta i Twojego cennika powstaje szkic oferty. Poprawiasz, co trzeba, i wysyłasz.
Oferta wychodzi tego samego dnia.
Wyciąga z PDF-a najważniejsze dane i zaznacza miejsca, na które trzeba uważać, na przykład kary umowne albo długi termin płatności.
Wiesz, co podpisujesz, zanim podpiszesz.
Przepisuje dane z faktur do Excela albo programu, z którego korzystasz. Przygotowuje przypomnienia o zaległych płatnościach.
Koniec z przepisywaniem po godzinach.
Pilnuje ofert bez odpowiedzi i niedokończonych tematów. Przygotowuje przypomnienie, zanim klient o Tobie zapomni.
Żadna sprawa nie utknie w ciszy.
W piątek dostajesz krótkie podsumowanie tygodnia. Co przyszło, co wyszło i co czeka na Twoją decyzję.
Wiesz, co się dzieje, bez dopytywania wszystkich.
Nie widzisz tu swojego problemu? Opowiedz, co u Ciebie robi się ręcznie. Sprawdzimy, czy da się to uprościć.
Jeśli Twoja firma potrzebuje czegoś większego, to też da się zrobić. Zawsze pod Twój sposób pracy i po wcześniejszym audycie.
Dane z poczty, Excela i kilku programów na jednym ekranie, na bieżąco. Sprzedaż, zlecenia i płatności widzisz w jednym miejscu.
Na telefon i komputer. Dla pracowników w terenie, dla magazynu albo dla klientów, którzy składają zamówienia.
Dane same przechodzą z jednego systemu do drugiego. Koniec z przepisywaniem tego samego w kilku miejscach.
Temat Wycena krzeseł do sali konferencyjnej
Dzień dobry, prosimy o wycenę 40 krzeseł konferencyjnych z dostawą do Rzeszowa. Zależy nam na terminie do końca miesiąca. Czy możliwa jest płatność przelewem 30 dni? Pozdrawiam, Anna Wróbel
dane przykładoweDzień dobry, dziękujemy za zapytanie. Cena za 40 krzeseł konferencyjnych z dostawą do Rzeszowa wynosi … zł netto. Realizacja do końca miesiąca jest możliwa, płatność przelewem 30 dni również. Jaki kolor obicia Państwo wybierają?
Zatwierdzone przez Ciebie o 8:40
Rozpoznaje zapytanie ofertowe i wyciąga najważniejsze dane: produkt, ilość, miejsce dostawy, termin i warunki płatności.
W zapytaniu nie ma koloru obicia. System dopisuje to pytanie do odpowiedzi.
Cena z Twojego cennika, koszt dostawy i termin realizacji.
Czytasz szkic, zmieniasz jedno zdanie i klikasz Wyślij.
Klient dostaje odpowiedź jeszcze tego samego ranka.
Godziny są przykładowe. Na starcie mierzymy je na Twoich sprawach.
Wypróbuj interaktywne demaNie potrzebujesz CRM-a ani działu IT. Pracujemy na tym, czego już używasz: poczcie, Excelu, PDF-ach, dysku i programie księgowym.
„Sam projektuję, buduję i pilnuję każdej automatyzacji. Jeśli coś nie działa, dzwonisz do mnie.”
Leszek KasperczykProgramista, 15 lat doświadczenia · Kraków
Przez lata budowałem systemy dla dużych międzynarodowych firm z przemysłu, dóbr konsumenckich, edukacji i finansów. Teraz pomagam polskim firmom oszczędzać czas na pracy biurowej. Od pierwszej rozmowy do opieki nad gotowym rozwiązaniem masz do czynienia z jedną osobą.
Telefon: 733 111 793
System czyta maile i załączniki, wyciąga dane i pisze szkic odpowiedzi. Ty go sprawdzasz i wysyłasz.
Dzien dobry szukam wykonawcy schodow debowych, dom w Zakopanem, jakies 16 stopni. Kiedy i za ile? pozdrawiam wyslano z iPhone
Dzień dobry, dziękujemy za wiadomość i zainteresowanie naszymi usługami. Chętnie przygotujemy wycenę wykonania schodów dębowych do domu w Zakopanem. Aby móc przygotować rzetelną ofertę, prosimy o dodatkowe informacje: - Dokładne wymiary schodów (szerokość, wysokość, długość biegu) - Kształt i konstrukcja schodów (proste, zabiegowe, z podestem itp.) – najlepiej rysunek techniczny lub szkic - Preferowany rodzaj wykończenia (lakier, olej, kolor) - Orientacyjny budżet - Planowany termin realizacji Po otrzymaniu tych informacji odezwiemy się z wyceną w ciągu 2 dni roboczych. Pozdrawiamy
Dane przykładowe. U Ciebie działa na Twojej skrzynce.
16 stron specyfikacji. System wypisuje pozycje do wyceny i zaznacza zapisy do uwagi, zanim podpiszesz.
dane przykładowe · zestawienie wygenerowane z tych 16 stron
Dane przykładowe. U Ciebie działa na Twoich dokumentach.
System pilnuje wysłanych ofert, przygotowuje przypomnienia do klientów i w piątek składa raport tygodnia.
!System przygotował 3 szkice follow-upów. Nic nie wysyła się samo — czekają na Twoje zatwierdzenie.
Dzień dobry, tydzień temu przesłaliśmy ofertę na wykonanie posadzki przemysłowej utwardzanej (400 m², Kraków) i do tej pory nie otrzymaliśmy odpowiedzi. Chciałbym się upewnić, czy dokument dotarł i czy mieli Państwo okazję się z nim zapoznać. Oferta pozostaje aktualna – jeśli pojawiły się pytania dotyczące zakresu prac, jesteśmy do dyspozycji. Będę wdzięczny za informację, jak wyglądają dalsze plany po Państwa stronie. Pozdrawiam
Dzień dobry Pani Anno, tydzień temu przesłaliśmy ofertę na schody dębowe z balustradą do Pani domu w Zakopanem i chciałbym się upewnić, czy dotarła bez problemu i czy miała Pani chwilę, żeby się jej przyjrzeć. Rozumiem, że to sporo informacji do przemyślenia, dlatego chętnie odpowiem na wszystkie pytania, jeśli się pojawiły. Może wygodniej byłoby po prostu chwilę porozmawiać przez telefon — proszę dać znać, kiedy pasuje Pani termin. Będę czekać na wiadomość. Pozdrawiam
Dzień dobry Panie Marku, chciałem tylko przypomnieć o ofercie na zadaszenie tarasu z balustradą (konstrukcja stalowo-drewniana), którą wysłaliśmy 12 dni temu. Czy miał Pan okazję się z nią zapoznać? Jeśli ma Pan jakieś pytania, chętnie na nie odpowiem. Pozdrawiam
Dane przykładowe. U Ciebie działa na Twoich ofertach i skrzynce.
Wpisz swoje liczby. Wynik zmienia się od razu.
Zakładamy, że automatyzacja przejmie mniej więcej połowę tej pracy. To tylko szacunek. Na bezpłatnym audycie policzymy to na Twoich przykładach.
Wszystko, co ma trafić do Twoich klientów, najpierw widzisz Ty.
System przygotowuje szkic. Ty decydujesz, czy go wysłać, poprawić, czy odrzucić.
Każdy krok jest zapisywany. Gdy coś pójdzie nie tak, widać dokładnie co i kiedy.
Zanim zaczniemy, ustalamy, jakie dane system widzi i gdzie są przetwarzane. Podpisujemy umowę powierzenia danych, a jeśli chcesz, także umowę o poufności.
Wszystkie dema działają na wymyślonych danych. Na Twoich sprawach startujemy dopiero po ustaleniu zasad.
Najpierw sprawdzamy, co warto zrobić. Płacisz dopiero za konkretną rzecz, której cenę znasz z góry.
Rozmawiamy przez telefon, online albo u Ciebie w firmie. Sprawdzamy, gdzie ucieka najwięcej czasu.
Dostajesz listę rzeczy do zrobienia, kolejność i stałą cenę każdej z nich. Sam decydujesz, od czego zaczynamy.
Zaczynamy od jednej rzeczy, która da najszybszy efekt. Ustawiamy ją na Twojej poczcie i dokumentach.
Pilnujemy, żeby wszystko działało, i dokładamy kolejne usprawnienia, gdy firma ich potrzebuje.
Audyt jest bezpłatny. Pierwsza automatyzacja (pilotaż jednego procesu) kosztuje 4 900 zł netto. To stała cena za ustalony zakres. Panele, aplikacje i kolejne automatyzacje wyceniamy po audycie, a cenę każdej rzeczy znasz, zanim zaczniemy.
Nie. Przygotowuje szkic, a Ty decydujesz, czy go wysłać. Możesz go też poprawić albo odrzucić.
Nie. Pracujemy na Twojej poczcie, plikach i arkuszach. Nie musisz kupować nowego programu, uczyć zespołu nowego systemu ani angażować działu IT.
Najpewniej tak. Liczy się to, czy w firmie są powtarzalne zadania na mailach i dokumentach. Branża ma mniejsze znaczenie.
Tak. Oprócz automatyzacji robimy panele, w których dane z kilku programów widać na jednym ekranie, oraz aplikacje webowe i mobilne, na przykład dla pracowników w terenie albo dla klientów. Zakres i cenę ustalamy po audycie.
Audyt zajmuje do godziny. Plan z wyceną dostajesz zwykle w ciągu kilku dni. Pierwsze efekty pojawiają się najczęściej po 3–4 tygodniach od startu realizacji.
Przed startem ustalamy, jakie dane system przetwarza i gdzie. Podpisujemy umowę powierzenia. Zgodność z RODO zależy od konkretnego wdrożenia, dlatego ustalamy ją razem, zanim ruszymy.
Zobaczysz to przed wysłaniem, bo każdą odpowiedź zatwierdzasz Ty. W zapisie zdarzeń widać też, na jakiej podstawie system przygotował szkic.
Audyt trwa do godziny, przez telefon, online albo na miejscu. Po nim wiesz, co da się usprawnić, ile to potrwa i ile będzie kosztować.
Najpierw obejrzyj demaE-mail: kontakt@skautio.pl· telefon: 733 111 793